アシスタント職1名の募集について
JSIPとは
JSIP は東南アジアを対象にイノベーション・新規事業創造に関わる日本人/日本企業にとっての「イノベーションの社会インフラ」になることを目指している会員制コミュニティです。2021年10月1日に設立された共創型のプラットフォームであり、東南アジアを主な対象地域としています。現在は9名の運営メンバーが在籍し、設立より約3年間で100以上のイベントを開催しています。イノベーションを創出することを目的とし、さまざまな業界の専門家やスタートアップ、投資家との交流の場を提供しています。
主な活動内容
- イベント/プログラム – レギュラープログラムの開催:
JSIPでは定期的に会員に限定したイベントを開催しています。月に2度開催される新規事業やイノベーションを担当する方々が気軽に雑談ができるイベント「JSIP Lounge」や、年に2度開催される企業会員を対象に東南アジアにおける新規事業などをテーマに実践的なディスカッションを行う「JSIP Round Table」などがあります。
- イベント/プログラム – スペシャルプロジェクトの開催:
定期開催イベントに加えて、各所機関と連携しアクセラレーションプログラムを開催しています。例として、JETROシンガポールとOne&Coと共に、専門家をパネリストに招きグローバルな最新トレンドや技術を知り、自身のビジネスやプロジェクトにアレンジする方法を探り、多様なリーダーやイノベーターとの繋がりを築き、パートナーシップやビジネスチャンスを見つける「SWITCH of Japan」などを開催した。
- ネットワーク構築:
エバンジェリストやエコシステムパートナー、べニューパートナー、MOUパートナー、他国拠点パートナー(インドネシア、タイ、台湾)との関係構築が含まれます。
アシスタント職採用の背景
日系企業各社や自治体の東南アジア展開やイノベーションニーズの高まりを受け、JSIPへの支援の引合いが急速に増加しており、また、日本の地方自治体が牽引して日本のスタートアップを世界で活躍する企業と成長させるために東南アジアでのアクセラレーションプログラムを行なっており、JSIPがそのプログラム運営を担っております。そこで、安定的に質の高いサポートを提供し続けるため、アシスタント職を採用することになりました。
<期待役割>
- イベント運営のサポート:
JSIP Loungeなどのレギュラープログラムや、特別プロジェクトのイベントにおいて、カレンダー管理、出席者リストの作成・送付、会場準備などをサポートします。また、イベントの写真撮影やSNSを使ったPR活動、JSIPのオンラインコミュニティーであるSlackやWhatsAppの活用も担当し、イベントの成功を後方から支えます。
- ネットワーク構築のサポート:
エバンジェリストやパートナー企業との関係構築にも関わり、会議の議事録作成、連絡網の維持、オンボーディングプロセスの支援などを行います。これにより、組織の外部との連携をスムーズに行うことができます。
- コミュニケーションサポート:
ウェブサイトの更新、ドキュメントの管理、SNS運用など、組織の対外的なコミュニケーションに関わる業務をサポートします。これには、情報の整理・配信、スポンサーとのやり取り、イベント企画の補助などが含まれます。
ローカルの方との関わりが増えてきているため、一定の英語でのコミュニケーションが発生します。
業務内容
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イベント/プログラム支援
カレンダー管理、出席者リストの送付、写真撮影、PR活動、会場手配、出席者リストの送付、MTGの議事録作成、情報の発信、企画実施、ウェブサイトの更新、重要文書の管理などの業務を担当します。
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会員関連
企業・個人会員の入会手続き、会員名簿の管理、SNSを中心とするPR活動などの業務を担当します。
業務開始目処/勤務時間/場所/報酬
2024年3月からの稼働開始を検討しています。
勤務時間は週8-10時間程度を想定、基本的にオンラインで完結しますので、勤務場所は柔軟に対応できます。但し、ものによってはオフラインイベントのサポートをお願いすることがあるため、シンガポール在住の方を優先させて頂きます。
想定月額給与はS$1,000ほどを予定しています。
※ご経験、就業可能時間によって前後いたします。
(勤務時間・給与は応相談)
採用担当者
井上 慎介
Mobile: +65 9724 8103
Email: inquiry@jsip.asia
JSIP HP: https://jsip.asia/